|
Причина дефицита времени заключена в нас самих Мы сами расточаем свое время. И все же при опросах, называя основных «расточителей» времени, люди в первую очередь говорят о тех, что порождаются извне, — например, телефонные разговоры, заседания, посетители, большое количество канцелярской работы, откладывание решений. Но после обсуждения с ними проблем, стоящих перед руководителем, и принципов его работы выясняется, что причина всех неудач сам человек, потому что именно он сам не умеет давать поручения, все дела откладывает на последний день, не составляет планов, не выполняет работу в зависимости от ее важности, позволяет всем заходить к нему в любое, время, не сразу приступает к работе. Для того чтобы лучше понять верность этого наблюдения, сравните два списка «расточителей» времени, составленных сорока ведущими руководителями компаний.
Список А
1. Нехватка предоставляемой информации.
2. Подчиненные, просящие решить их проблемы.
3. Неумение давать поручения.
4. Телефонные разговоры.
5. Рутинная работа.
6. Перерывы на еду.
7. Внешние помехи, мешающие работе.
8. Заседания.
9. Неумение составлять очередность выполнения дел.
10. Кризисные ситуации.
11. Необходимость внимания к людям.
12. Общественная работа.
13. Плохо налаженные связи.
14. Ошибки.
Список Б
1. Стремление все сделать сразу.
2. Неумение точно оценить время.
3. Откладывание дел со дня на день.
4. Отсутствие организованности.
5. Неумение слушать.
6. Стремление делать все самому.
7. Неспособность говорить «нет».
8. Нежелание позволять другим сделать свою работу.
9. Необходимость давать поручения при отсутствии реальной власти.
10. Стремление подключать к своей работе всех.
11. Неподчинение приказам.
12. Внезапные решения.
13. Стремление обвинить других в своих неудачах.
14. Личные и не связанные с работой виды активности.
В самой человеческой природе заложено стремление искать причины своих неудач не в себе, а в других лю¬дях или во внешних условиях. Прежде чем вы осознаете, насколько ваша неэффективность зависит от вас самих, вам придется пройти через переоценку своих достоинств и недостатков и на¬учиться быть самокритичным, вы сможете найти и истинные причины этих ошибок.
5-ть проблем менеджеров в управлении своим временем.
1. Откладывание работы.
Выделите 1-час в день для выполнения именно той работы, которую хотелось бы
отложить.
2. Неэффективное делегирование полномочий.
Делегирование полномочий экономит Ваше время, развивает подчиненных. Прежде чем приступить к выполнению какой-то работы подумайте, кто из Ваших подчиненных может сделать эту работу и делегируйте ему полномочия
3. Не умение справляться с канцелярией.
Затрачивая незначительное времени на регистрацию и упорядоченное хранение документов, Вы экономите гораздо больше времени , которое иначе уйдет на поиск нужных бумаг.
4. Проведение ненужных совещаний.
По поводу каждого совещания, которое Вы хотите провести следует задать себе следующие вопросы.
что случилось бы если мы его не провели?
зачем мы собираемся?
какова цель совещания ?
сколько времени оно должно длиться?
кто должен присутствовать?
каков оптимальный порядок его проведения?
подходящее ли выбрано время?
5. Не умение расставлять приоритеты.
Подробности по теме: «Тайм-менеджмент как инструмент повышение эффективности и производительности персонала» можно получить на корпоративном бизнес- практикуме или во время индивидуальной консультации.
Правильно построенная и отлаженная система тайм - менеджмента как инструмента повышения эффективности и производительности персонала позволит мобилизовать команду и в 2 раза быстрее и эффективнее ей работать.
Звоните по тел: (044)332-68-31 или (096) 438-30-74 и заказывайте
бизнес-практикум или консультацию.
Консультант по бизнесу - Ворник Владимир Григорьевич
|
